Le site Ludovia.fr et l’événement LUDOVIA#XX sont édités et gérés par WM EVENTS by WOOMEET SAS.

Dans le cadre de la gestion du site et de l’administration des services associés, WOOMEET SAS est amenée à effectuer des traitements de données à caractère personnel. La présente politique a pour objectif de fournir aux personnes concernées des informations sur ces traitements et sur leurs droits. Elle décrit la manière dont WOOMEET SAS gère les données qu’elle collecte à la fois via le site internet et le formulaire d’inscriptions à Ludovia.

Les données personnelles sont traitées par WOOMEET SAS en conformité avec toutes les lois et réglementations applicables concernant la protection des données et le respect de la vie privée, en ce compris le « RGPD » – Règlement Général sur la Protection des Données (EU) 2016/679.

1. Identité du responsable du traitement

Le responsable des traitements est la société WOOMEET SAS, dont les coordonnées sont les suivantes :
Le délégué à la protection des données (ou « DPO ») de WOOMEET SAS peut être contacté par mail en utilisant l’adresse mail suivante : contact[@]woomeet.com. Toute demande, question ou requête relative aux traitements de vos données personnelles effectués dans le cadre de la gestion du site peut lui être adressée en utilisant les données de contact mentionnées ci-dessus.

2. Informations et finalité des données collectées sur le site

COOKIES

Comme la plupart des services en ligne, notre site Web émet des cookies qui sont de natures fonctionnels, nécessaires et analytiques. De plus, si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an. En savoir plus sur notre politique d’utilisation des cookies.

STATISTIQUES ET MESURES D’AUDIENCE

Ce site utilise les services d’analyse web Google Analytics de la société Google. Google Analytics utilise des cookies (des données texte) qui sont enregistrées sur votre ordinateur (par votre navigateur Internet) et qui permettent d’analyser votre utilisation du site lors de votre visite. Google utilisera ces informations pour le compte du propriétaire de ce site, afin d’analyser votre utilisation du site, d’établir des rapports sur l’activité des visiteurs. Google., dont le siège se situe aux États-Unis, est une société certifiée au regard du bouclier de protection des données UE-États-Unis, qui garantit le respect du niveau de protection des données personnelles en vigueur dans l’Union Européenne. En savoir plus sur notre politique d’utilisation des cookies.

3. Registre des prestataires intervenant dans la collecte et le traitement des données

GOOGLE ANALYTICS

Nous utilisons le service Google Analytics afin d’analyser les performances de notre site et d’y apporter les améliorations nécessaires. Google, dont le siège se situe aux États-Unis, est une société certifiée au regard du bouclier de protection des données UE-États-Unis, qui garantit le respect du niveau de protection des données personnelles en vigueur dans l’Union Européenne. Données collectées et traitées par Google Analytics et soumises à la politique de protection des données de Google.
Accéder à la politique de confidentialité de Google.
Désactiver Google Analytics de son navigateur.

SPAM EN MOINS

Nous utilisons le service SpamEnMoins sur nos messageries afin de lutter contre les spams. Données collectées et traitées par SpamEnMoins et soumises à la politique de protection des données de SpamEnMoins. Accéder à la politique de confidentialité de SpamEnMoins.

4. Sources de vos données

Dans le cadre de la participation d’intervenants à LUDOVIA, nous demandons à ces personnes de nous fournir différents types d’éléments qui contribuent au développement du site internet et à son contenu. Les biographies et photographies sont envoyées à l’organisation de LUDOVIA avec le consentement des personnes physiques (ou morales) dès lors qu’elles envoient leur candidature pour les appels à intervenants ExplorCamps ou à communications scientifiques. Si vous ne souhaitez pas/plus apparaître sur le site d’une de nos éditions, merci de nous contacter.

Les données traitées peuvent également provenir des sources suivantes :

• Données provenant d’autres sources accessibles au public (sites web des Acteurs, réseaux sociaux tels que Linkedin, articles de presse,…) ;
• Données fournies par des réseaux auxquels les Acteurs font parties ;
• Données fournies par les Acteurs ou leurs représentants eux-mêmes (c’est-à-dire des données que vous nous avez communiquées via vos interactions par mail avec les organisateurs de LUDOVIA et/ou nos services, y compris l’enregistrement à l’un de nos événements).

Autres sources de données :

• Vidéos tournées lors de l’Université d’été LUDOVIA, disponible sur la chaîne YouTube Ludomag.
• Photos prises lors de l’Université d’été LUDOVIA, disponible sur notre album Flickr.

5. Durée de stockage de vos données

Nous conservons vos cordonnées personnelles uniquement pendant la durée légale et nécessaire pour satisfaire les finalités pour lesquelles nous les avons collectées.

• Les données personnelles des personnes (physiques ou morales) sont conservées 3 ans à compter de la fin de la relation contractuelle.
• Les données de navigation et de trafic sont conservées pendant une durée maximale d’un an.

Nous invitons les personnes physiques ou morales à vérifier les données les concernant (biographie / photographie) et à envoyer une demande de rectification en cas d’information erronée. Vous êtes également invité à nous contacter pour toute mise à jour / suppression des données vous concernant.

6. Confidentialité des données personnelles

Les données personnelles, vous concernant, collectées par le site ludovia.fr sont uniquement destinées à un usage interne et exploitées dans le cadre de la demande explicitée via les formulaires ou les appels à soumission pour animer des ateliers lors de l’événement. En aucun cas, les données personnelles ne seront transmises, louées ou commercialisées à des tiers.

7. Sécurité des données personnelles

Le site est hébergé sur le serveur sécurisé de OVH, situé en France. Vos données sont stockées dans des bases de données sécurisées par des pare-feu et des logiciels de détection des intrusions. Cependant, aucune transmission sur Internet ne peut être sécurisée à 100%.

Nous utilisons pour l’ensemble de nos pages un mode de sécurité de type HTTPS. Il s’agit d’un protocole de sécurisation permettant de chiffrer le contenu des échanges entre le navigateur et les serveurs d’hébergement. Cependant, aucune transmission ou stockage de données personnelles n’est jamais totalement sécurisée. Nous ne pouvons pas garantir la sécurité infaillible de l’information transmise ou stockée sur les serveurs d’hébergement.

8. Vos droits sur les données personnelles collectées

Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, et le Règlement Européen Général sur la Protection des Données 2016/679 (RGPD), vous disposez des droits d’accès, de rectification, de suppression, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant que vous pouvez exercer en contactant le responsable du traitement des données personnelles.