PRÉ-INSCRIPTION & INSCRIPTION



Que vous soyez intervenant sur l'un de nos programmes ou simple participant,
vous devez suivre une procédure de pré-inscription (pour les candidatures) ou d'inscription en ligne.
Prenez connaissance des modalités en fonction de votre situation :

01 Colloque scientifique

Modalités de soumission :
Les propositions seront à déposer sur la plateforme d’inscription de Ludovia. Entre 1 500 et 3 500 caractères, elles comprendront un résumé de la communication, le statut et les titres du ou des auteur(s) et la section scientifique de rattachement. Le résumé explicitera si possible la thématique, le contexte, la méthodologie, le terrain d’expérimentation (s’il y a lieu) et les références. L’article complet peut être envoyé au lieu d’un résumé.

Procédure pour candidater :
Se pré-inscrire en ligne sur sur le site de l'édition 2025
1. renseigner les champs de formulaire d'inscription
2. cliquer sur le bouton rouge « intervenant.e ou candidat.e, cliquez ici »
3. choisir le programme « COLLOQUE SCIENTIFIQUE »
4. compléter la biographie en quelques lignes + lien vers une photo (OBLIGATOIRE)
5. déposer votre dossier de candidature dans la dropbox de l'organisation

Les propositions peuvent être soumises jusqu’au 30 avril 2025.
Des échanges ou informations peuvent être envoyées à : aurore.deramond@gmail.com ou ludovia2025@sciencesconf.org.

02 Ateliers explorcamps

Comme chaque année, LUDOVIA a la volonté d’accueillir un maximum d’enseignants qui favorisent de nouvelles pratiques et initiatives pédagogiques avec les élèves, en utilisant le numérique et, surtout, qui souhaitent les faire partager avec la communauté éducative.

Procédure pour candidater :
Se pré-inscrire en ligne sur sur le site de l'édition 2025
1. renseigner les champs de formulaire d'inscription
2. cliquer sur le bouton rouge « intervenant.e ou candidat.e, cliquez ici »
3. choisir le programme « ATELIERS EXPLORCAMPS »
4. compléter la biographie en quelques lignes + lien vers une photo (OBLIGATOIRE)
5. accéder via My Konnect au document de candidature intégral
6. déposer votre dossier de candidature dans la dropbox de l'organisation

Les propositions peuvent être soumises jusqu’au 30 avril 2025 MINUIT.
Pour obtenir de l'aide, contactez-nous sur inscriptions(@)ludovia.org

03 Ateliers premiers pas

Parce que, il est parfois difficile de s’engager dans une pratique nouvelle en classe, des enseignants vous concoctent des ateliers dédiés au grand démarrage !
Une approche simple, sans discours réservés aux initiés, un échange et un accompagnement entre pairs pour que vous puissiez, vous aussi intégrer des bouts de « numérique » dans votre classe.
Proposez un retour d’usage pédagogique sur un outil numérique simple à prendre en main !

Procédure pour candidater :
Se pré-inscrire en ligne sur sur le site de l'édition 2025
1. renseigner les champs de formulaire d'inscription
2. cliquer sur le bouton rouge « intervenant.e ou candidat.e, cliquez ici »
3. choisir le programme « ATELIERS PREMIERS PAS »
4. compléter la biographie en quelques lignes + lien vers une photo (OBLIGATOIRE)
5. accéder via My Konnect au document de candidature intégral
6. déposer votre dossier de candidature dans la dropbox de l'organisation

Les propositions peuvent être soumises jusqu’au 30 avril 2025 MINUIT.
Pour obtenir de l'aide, contactez-nous sur inscriptions(@)ludovia.org

04 Séminaire collectivités

Appel à candidats :
Vous êtes une collectivité ou vous faîtes partie d’un consortium qui regroupe Collectivité(s), Académie ou établissement, industriels ou éditeurs ? Postuler pour les coups de coeurs 2025.

10 projets de territoires pré-selectionnés seront invités à présenter leur action lors de la session 2 du séminaire le mardi 26 ou le mercredi 27 août 2025 à Ax-les-Thermes

🗓️ La procédure de sélection se déroulera du 2 mai au 7 juillet 2025

Procédure pour candidater à la présentation d'un pitch :
Se pré-inscrire en ligne sur sur le site de l'édition 2025
1. renseigner les champs de formulaire d'inscription (personne référente)
2. cliquer sur le bouton rouge « intervenant.e ou candidat.e, cliquez ici »
3. choisir le programme « SEMINAIRE COLLECTIVITES »
4. compléter la biographie en quelques lignes + lien vers une photo (OBLIGATOIRE)
5. accéder via My Konnect au document de candidature du séminaire (détails des objectifs et formulaire à renseigner et à fournir au jury de pré-sélection)
6. déposer votre dossier de candidature dans la dropbox de l'organisation

Pour obtenir plus d’infos, contactez Eric Fourcaud : partenariats(@)ludovia.org

05 Exposants et partenaires

Pour devenir partenaire, vous devez faire une demande de pré-inscription en ligne via MyKonnect Pro.

NOUVEAUTÉS 2025 :
- Création d’un Espace « jeux ludo-éducatif » avec possibilité de stands
- L’espace « Premiers pas » destinés aux enseignants qui débutent, se retrouve proche du village des « jeunes pousses Edtechs» et à côté des points cafés d’où l’appellation « Guinguette des premiers pas » (à découvrir sur le plan)

Commandes EarlyBooking et remises, réservation des emplacements :

1. Réservation des emplacements :
- Priorité aux exposants de 2024 jusqu’au 31/12/24
- Ouverture des emplacements libres à partir du 1er janvier 2025

2. Remises (cumulables) :
- 10% de remise : Pour toute commande avant le 15 janvier 2025 (facturation et règlement de l’accompte)
- 8% de remise : Pour les membres du Club « LUDOMAG » 2025
- 3% de remise : pour adhérents AFINEF ou EdtechFrance à jour de cotisation

Procédure pour devenir partenaire :
1. Se pré-inscrire sur MyKonnect Pro
2. Une fois identifié, vous découvrez les différents services, tarifs et infos sur la future édition via le service MyKonnect

Contact par email : partenariats(@)ludovia.org

06 Simple participant

Les inscriptions ouvriront au mois de juin. Inscription obligatoire sur le site de l'édition 2025.

Vous pouvez vous inscrire à la carte (vous choisissez vous-même vos options) ou avec l'aide de nos packs d'inscription.

Les packs permettent de vous inscrire plus rapidement grâce à un code d'inscription. Si les options comprises ne vous conviennent pas, vous pouvez effectuer votre inscription à la "carte".

Pour obtenir de l'aide, contactez-nous sur inscriptions(@)ludovia.org

07 Participation hybride

LUDOVIA sera "en partie" proposé en mode "Hybride" ; certains moments seront diffusés en ligne et disponibles et réservés aux inscrits en mode "Direct" et "Replay".