PRÉ-INSCRIPTION & INSCRIPTION



Que vous soyez intervenant sur l'un de nos programmes ou simple participant,
vous devez suivre une procédure de pré-inscription (pour les candidatures) ou d'inscription en ligne.
Prenez connaissance des modalités en fonction de votre situation :

01 Colloque scientifique

Modalités de soumission :

Les propositions peuvent être soumises jusqu’au 30 avril 2025.
Entre 1 500 et 3 500 caractères, elles comprendront un résumé de la communication, le statut et les titres du ou des auteur(s) et la section scientifique de rattachement.
Le résumé explicitera si possible la thématique, le contexte, la méthodologie, le terrain d’expérimentation (s’il y a lieu) et les références. L’article complet peut être envoyé au lieu d’un résumé.

Les propositions seront à déposer sur la plateforme d’inscription de Ludovia.
La réception de chaque proposition donnera lieu à un accusé de réception.

Des échanges ou informations peuvent être envoyées à : aurore.deramond@gmail.com ou ludovia2025@sciencesconf.org.

Procédure pour candidater :

Se pré-inscrire en ligne sur sur le site de l'édition 2025
1. renseigner les champs de formulaire d'inscription
2. choisir l'option « je candidate » au programme « COLLOQUE SCIENTIFIQUE »
3. compléter la biographie en quelques lignes + lien vers une photo
4. accéder via My Konnect au document de candidature du colloque
5. déposer votre dossier de candidature dans la dropbox de l'organisation

02 Ateliers explorcamps

L'appel à candidature n'est pas encore en ligne.

Seules les candidatures complètes seront étudiées par le comité de programmation.
Pour obtenir de l'aide, contactez-nous sur inscriptions(@)ludovia.org

03 Ateliers premiers pas

L'appel à candidature n'est pas encore en ligne.

Seules les candidatures complètes seront étudiées par le comité de programmation.
Pour obtenir de l'aide, contactez-nous sur inscriptions(@)ludovia.org

04 Séminaire collectivités locales

Appel à candidats :

Vous êtes une collectivité ou vous faîtes partie d’un consortium qui regroupe Collectivité(s), Académie ou établissement, industriels ou éditeurs ? Postuler pour les coups de coeurs 2024.

10 projets de territoires pré-selectionnés seront invités à présenter leur action lors de la session 1 du séminaire le mercredi 28 août 2024 à Ax-les-Thermes

🗓️ La procédure de sélection se déroulera du 22 mai au 7 juillet 2024

Procédure pour candidater :

Se pré-inscrire en ligne sur sur le site de l'édition 2025
1. renseigner les champs de formulaire d'inscription (personne référente)
2. choisir l'option « je candidate » au programme « SEMINAIRE COLLECTIVITÉS »
3. accéder via My Konnect au document de candidature du séminaire (détails des objectifs et formulaire à renseigner et à fournir au jury de pré-sélection)
4. déposer le lien « drive » ou « dropbox » de votre dossier sur votre profil
5. attendre la réponse de pré-sélection

Pour obtenir plus d’infos, contactez Eric Fourcaud : partenariats(@)ludovia.org

05 Exposants et partenaires

Pour devenir partenaire, vous devez faire une demande de pré-inscription en ligne via MyKonnect Pro.

NOUVEAUTÉS 2025 :
- Création d’un Espace « jeux ludo-éducatif » avec possibilité de stands
- L’espace « Premiers pas » destinés aux enseignants qui débutent, se retrouve proche du village des « jeunes pousses Edtechs» et à côté des points cafés d’où l’appellation « Guinguette des premiers pas » (à découvrir sur le plan)

Commandes EarlyBooking et remises, réservation des emplacements :

1. Réservation des emplacements :
- Priorité aux exposants de 2024 jusqu’au 31/12/24
- Ouverture des emplacements libres à partir du 1er janvier 2025

2. Remises (cumulables) :
- 10% de remise : Pour toute commande avant le 15 janvier 2025 (facturation et règlement de l’accompte)
- 8% de remise : Pour les membres du Club « LUDOMAG » 2025
- 3% de remise : pour adhérents AFINEF ou EdtechFrance à jour de cotisation

Procédure pour devenir partenaire :
1. Se pré-inscrire sur MyKonnect Pro
2. Une fois identifié, vous découvrez les différents services, tarifs et infos sur la future édition via le service MyKonnect

Contact par email : partenariats(@)ludovia.org

06 Simple participant

Les inscriptions ouvriront au mois de juin. Inscription obligatoire sur le site de l'édition 2025.

Vous pouvez vous inscrire à la carte (vous choisissez vous-même vos options) ou avec l'aide de nos packs d'inscription.

Les packs permettent de vous inscrire plus rapidement grâce à un code d'inscription. Si les options comprises ne vous conviennent pas, vous pouvez effectuer votre inscription à la "carte".

Pour obtenir de l'aide, contactez-nous sur inscriptions(@)ludovia.org

07 Participation hybride

LUDOVIA sera "en partie" proposé en mode "Hybride" ; certains moments seront diffusés en ligne et disponibles et réservés aux inscrits en mode "Direct" et "Replay".