INFOS COVID

Afin de faciliter et de rendre le plus agréable possible votre séjour lors de LUDOVIA dans ce contexte sanitaire, nous avons mis en place un protocole d'accès et de circulation en conformité avec les préconisations gouvernementales.

L’organisation de LUDOVIA met tout en oeuvre pour vous accueillir dans le respect des normes sanitaires en vigueur dans cette période de pandémie COVID-19.
⚠️ Nous invitons chaque participant à venir muni de son pass sanitaire à présenter à son arrivée à LUDOVIA (format numérique ou format papier).

Cela signifie :
- d'avoir réalisé une vaccination complète (deux doses de vaccin et avoir réalisé la deuxième dose une semaine minimum avant LUDOVIA)
OU
- de présenter un test PCR ou anti-génique négatif de moins de 48H à l'entrée de LUDOVIA et valable pendant toute la durée de LUDOVIA.
OU
- de présenter un test PCR ou anti-génique positif, datant d'au moins 11 jours et de moins de 6 mois.

Dans tous les cas, les gestes barrières devront être respectés pendant toute la durée de LUDOVIA, à savoir distanciation, nettoyage des mains et port du masque obligatoire dans tous les espaces INTERIEUR. A l'extérieur, lorsque la distanciation de 1m entre les personnes ne peut être respectée, le port du masque sera obligatoire.

Un service de nettoyage en continu assurera le respect des normes sanitaires dans tous les espaces utilisés par les participants.

Votre arrivée à LUDOVIA
⚠️ LUDOVIA se déroulera dans un espace délimité et fermé, totalement privatisé pour l’occasion. L’entrée à LUDOVIA se fera côté parc, tout proche du casino, avec un agent de sécurité qui effectuera le contrôle de votre pass sanitaire UNE SEULE FOIS à votre arrivée. Il vous remettra un bracelet à porter pendant LUDOVIA, attestant de votre pass sanitaire.

Pour les personnes qui arriveront par le parking privatisé, le gardien suivra la même procédure que celui à l'entrée de LUDOVIA. L’accueil et l’obtention de votre badge se fera juste après l’entrée auprès des hôtesses LUDOVIA, à votre disposition dans des chalets en bois.


Pendant LUDOVIA

Des distributeurs de gel hydroalcoolique seront à votre disposition à plusieurs endroits dans l’espace LUDOVIA. Il sera obligatoire de se laver les mains au gel :

. avant d’utiliser les machines à café
. avant d’utiliser les bonbonnes à eau – vous devrez utiliser votre gobelet LUDOVIA, remis avec votre badge
. avant d’entrer dans les salles et espaces où se déroulent des ateliers



Espace repos, travail, tables et chaises à disposition dans le parc Ludovia
Désinfection des tables et chaises après chaque utilisation par les agents de nettoyage ; tables espacées de 1m50 ; ⚠️ merci de ne pas déplacer le mobilier pendant l’évènement.


Soirée de clôture
Le nombre d’inscrits au repas de la soirée de clôture est limité afin de respecter au mieux les normes sanitaires. La soirée de clôture se déroulera sous la grande halle couverte (parc de LUODVIA). La distanciation physique devra être respectée et le port du masque pourra être imposé en cas de non-respect de cette distanciation.


Toute cette procédure est mise en place pour assurer votre sécurité ; ces petits gestes sont maintenant automatiques pour tous et cela ne viendra pas contrarier l’ambiance générale de l’évènement qui s’annonce, comme à son habitude, riche en échanges et en convivialité.

À très vite ! 🙂

L’équipe de LUDOVIA#18